Должностная инструкция начальника
службы инкассации банка
1. Общие
положения
1.1.
Начальник службы инкассации Банка непосредственно подчиняется
_________________________________________________________.
(главному
бухгалтеру, заведующему кассой и т.д.)
1.2. Начальник
службы инкассации должен иметь высшее образование со стажем
работы в коммерческих структурах не менее 1 года или среднее
специальное образование со стажем работы не менее 3 лет.
Начальник службы инкассации должен пройти проверку в органах МВД
России и получить подготовку на специальных курсах охранников по
утвержденной МВД России программе.
1.3. Начальник
службы инкассации назначается на должность с обязательным
заключением договора о полной индивидуальной материальной
ответственности и освобождается от должности приказом
_____________ по согласованию с главным бухгалтером.
1.4. Начальник
службы инкассации совместно с ____________________
______________________________________________________________________
(должностное
лицо из числа руководящего состава, назначенный приказом по
Банку)
несет
ответственность за организацию инкассации, создание
условий,
обеспечивающих сохранность перевозимых ценностей и
безопасность
бригады инкассаторов.
1.5. При
отсутствии начальника службы инкассации его функции выполняет
другой инкассатор, назначенный приказом ___________________.
1.6. Начальник
службы инкассации в своей деятельности руководствуется:
действующим законодательством, нормативными документами Банка
России и других органов, приказами и распоряжениями ___________,
Положением о порядке ведения кассовых операций в кредитных
организациях на территории Российской Федерации от 25 марта 1997
г. No. 56 и настоящей Должностной инструкцией.
2.
Должностные обязанности
2.1.
Начальник службы инкассации:
- координирует
деятельность службы инкассации денежной выручки, организует
инкассацию денежной выручки и ценностей в виде _________,
организует хранение денежной выручки, доставленной после
окончания операционного дня;
- отвечает за
персональный состав службы инкассации, рекомендует инкассаторов
для принятия на работу, докладывает о нарушениях, допущенных в
процессе выполнения инкассаторами их служебных полномочий,
представляет инкассаторов к поощрению, а также увольнению с
занимаемой должности;
2.2. В процессе
осуществления инкассации денежной выручки и ценностей начальник
службы инкассации:
- составляет
список организаций, обслуживаемых инкассаторами;
- составляет
маршруты и графики заездов инкассаторов в организации;
- определяет
количественный состав бригады инкассаторов, назначает одного из
членов бригады старшим бригады, другого - сборщиком;
- в случае
необходимости непосредственно участвует в процессе инкассации в
качестве члена бригады инкассаторов;
- перед выездом
инкассаторов для сбора денежной выручки выдает под расписку в
журнале учета выдачи и приема явочных карточек, печатей, ключей
и доверенностей: инкассатору-сборщику доверенность,явочные
карточки, печать участка инкассации с обозначением номера
маршрута, а старшему инкассатору порожние сумки. О количестве
выданных явочных карточек и порожних сумок начальник службы
инкассации составляет и передает контролеру вечерней кассы
справку;
- после сдачи
сумок получает от старшего бригады инкассаторов журнал, а от
инкассатора-сборщика - доверенность, явочные карточки и печать;
- проверяет
правильность оформления документов и соответствие количества
сданных инкассаторами сумок в кассу банка количеству принятых
ими сумок от организаций и делает запись в журнале учета
принятых сумок с ценностями и порожних сумок;
- составляет и
передает главному бухгалтеру справку об общей сумме денежной
выручки, сданной инкассаторами за день.
-
___________________________________________ производит проверки
(еженедельно,
ежемесячно)
соблюдения
инкассаторами правил сбора денежной выручки и перевозки
ценностей, о результатах которых делаются соответствующие записи
в журнале проверок;
- выполняет
другие поручения ___________________________________.
3. Права
3.1.
Начальник службы инкассации имеет право:
- вносить
предложения по совершенствованию работы, связанной с
предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями;
- другие права,
предусмотренные трудовым договором и законодательством.
4.
Ответственность
4.1.
Начальник службы инкассации несет ответственность в соответствии
с действующим законодательством и договором за:
- организацию
инкассации;
- создание
условий, обеспечивающих сохранность перевозимых денежных средств
и ценностей;
- создание
условий, обеспечивающих безопасность бригады инкассаторов;
- правильность
внесения соответствующих записей в журналы и правильность
оформления иных документов, оформление которых входит в
компетенцию начальника службы инкассации;
- несохранность
перевозимых денежных средств и иных ценностей при виновном
необеспечении условий сохранности ценностей, а также в случае
выполнения функций инкассатора. Ответственность наступает в
соответствии с договором о полной материальной ответственности
при наличии вины начальника службы инкассации;
- в иных
случаях, предусмотренных действующим законодательством.
5.
Требования к квалификации
5.1.
Начальник службы инкассации должен иметь высшее образование со
стажем работы в коммерческих структурах не менее 1 года или
среднее специальное образование со стажем работы не менее 3 лет.
Начальник службы инкассации должен пройти проверку в органах МВД
России и получить подготовку на специальных курсах охранников по
утвержденной МВД России программе.
5.2. Начальник
службы инкассации работает в соответствии с Правилами
внутреннего трудового распорядка.
5.3. При оценке
качества работы начальника службы инкассации и решении вопроса о
соответствии его занимаемой должности учитывается, что начальник
службы инкассации должен:
- знать
действующее законодательство и нормативные акты, касающиеся
порядка осуществления кассовых операций и инкассации;
-
систематически повышать свою квалификацию на курсах МВД;
- обладать
организаторскими способностями, уметь управлять коллективом
людей;
- владеть
приемами борьбы, в совершенстве уметь обращаться с оружием;
- не иметь
негативных оценок своей деятельности со стороны
____________________, со стороны банковских органов,
подчиненных, а также клиентов Банка.
5.4. Результаты
работы начальника службы инкассации оцениваются _________ и
сообщаются __________ для решения вопроса о дальнейшем
пребывании работника на данной должности.
Источник:
www.erp-volga.com
Перепечатка
материалов сайта, полностью либо частично, допускается только
при обязательном указании ссылки на
www.sec4all.net
|