|
Теперь,
независимо от
количества
основных средств
на предприятие,
инвентаризацию
может проводить
каждый, при этом
сам процесс не
отнимет больше
часа.
 В
условиях
мирового
финансового
кризиса особенно
отчетливо
прорисовываются
спасительные
перспективы
инновационных
методов учета
имущества и
товароматериальных
ценностей.
Предприятия
терпят
колоссальные
убытки когда
используют
старые методы
проведения
инвентаризации,
в то время как
автоматизированные
способы решения
задач учета,
спасают от
существенных
затрат позволяют
сэкономить
деньги, время и
количество
участвующего в
проведении
инвентаризации
персонала.
Автоматизированный
учет становится
палочкой
выручалочкой в
условиях
всемирного
кризиса,
беспощадно
пожирающего
классические
схемы учета
имущества и
оставляющего
только
инновационные
высокотехнологичные
методы работы.
Многие
организации
обязаны
проводить
инвентаризацию
ежемесячно, но
все предприятия
должны проводить
инвентаризацию
ежегодно.
Согласно 25-й
главе Налогового
кодекса РФ
невыполнение
этого требования
приравнивается к
отсутствию
бухгалтерского
учёта. Серьёзные
последствия
может повлечь за
собой также и
неправильное
оформление
результатов
инвентаризации.
Для проведения
инвентаризации
издаётся
соответствующий
приказ, в
котором
назначаются
члены
инвентаризационной
комиссии и
определяются
сроки проведения
инвентаризации.
Члены
инвентаризационной
комиссии
проверяют
наличие
предметов и
материалов,
указанных в
инвентаризационной
сличительной
ведомости.
Инвентаризация
- это достаточно
утомительный,
требующий
времени и денег
процесс, но он
также является и
неизбежным. Ради
инвентаризации
неделями не
работают
магазины,
некоторые
сотрудники фирм
вынуждены
уделять ей свои
долгожданные
выходные дни,
другие приходят
на работу на
два-три часа
раньше, кто-то
остается на
ночь, а
владельцам
компаний
приходится
выплачивать
премии за
сверхурочные
работы. Но, к
сожалению, никто
не выполнит эту
тяжкую работу за
нас так, как бы
нам того
хотелось без
выделения на это
определенных
денежных
средств.
Конечно, можно
обогатить
какую-нибудь
кантору, которая
возьмется за
выполнение сей
занимательной
работы, однако
стопроцентную
гарантию за ее
качество никто
дать не сможет,
ведь на всем
может сыграть
человеческий
фактор.
А теперь
представьте,
что, несмотря ни
на что,
оптимальное
решение проблем,
связанных с
инвентаризацией,
все же
существует:
исключение
человеческого
фактора,
сокращение
временных и
материальных
затрат,
сокращение
трудовых
издержек и др.
В числе
компаний,
которые
стараются
максимально
продуктивно
использовать
свои ресурсы
только те,
которые уже
сделали шаг
навстречу
современным
технологиям,
путем перехода
со старых
способов
проведения
инвентаризации к
автоматизированным
методам учета.
Чтобы
автоматизировать
процесс
инвентаризации
необходимо
приобрести
некоторое
оборудование
штрихового
кодирования, а
также
прилагаемое к
нему программное
обеспечение.
Существует
множество
программ,
благодаря
которым
предприятия
могут проводить
инвентаризацию,
используя
новейшее
оборудование
штрихового
кодирования,
однако для
достижения
наиболее
эффективного
результата
специалистами
компании «САОТРОН»
был специально
разработан
программно-аппаратный
комплекс «KEEP
COUNT
Основные
средства».
Проведение
инвентаризации
осуществляется с
помощью
терминалов сбора
данных,
принтеров печати
этикеток и
программного
проекта «KEEP
COUNT Основные
средства». На
терминале сбора
данных
открывается
операция
«Инвентаризация
ОС». Путем
сканирования
штриховых кодов
или ручным
поиском
однозначно
определяется
требуемая
единица
идентификации. В
момент создания
или выполнения
операции есть
возможность
указать место
проведения
операции,
например,
выбрать склад,
магазин или
офис.
С помощью
специального
программного
обеспечения «KEEP
COUNT Основные
средства» может
быть
осуществлена
печать этикеток
содержащих
инвентарные
номера,
наименование,
штриховой код и
другую
информацию.
Печать может
быть
осуществлена как
для нескольких
единиц
имущества, так и
для каждого из
них по
отдельности.
Во всех местах
хранения
(складам,
магазинам,
офисам,
помещениям), в
которых
потребуется
проведение
инвентаризации,
потребуется
провести
маркировку
этикетками
штрихового кода
всех единиц
имущества,
предварительно
распечатав
этикетки с
помощью «KEEP
COUNT Основные
средства» и
специализированного
принтера.
Программно –
аппаратный
комплекс «KEEP
COUNT
Основные
Средства» внес
свой
значительный
вклад в развитие
инновационной
деятельности РФ.
Проект «KEEP
COUNT
Основные
Средства»
является
полностью
отечественной
разработкой,
которая уже на
протяжении
многих лет
успешно
внедряется в
компании
различных
направлений
деятельности,
получая взамен
достойные отзывы
и рекомендации.
Источник:
www.saotron.ru |
