Одни сотрудники компаний могут свести на нет все усилия, предпринимаемые другими сотрудниками для защиты конфиденциальной корпоративной информации. Опрос аналитической компанией Nucleus Research 325 офисных служащих показал, что большинство из них записывает собственные пароли, чтобы не забыть. При этом почти треть оставляют памятки на бумаге, а остальные - в компьютере или мобильном телефоне.
 Аналитики отмечают, что записанный, к примеру, в Microsoft Word пароль - всё равно что ключ от квартиры, оставленный под ковриком. Учитывыя дырявую память сотрудников, отмечают в Nucleus, эффективность единственного пароля для входа или более сложных схем защиты практически одинакова. Поэтому, авторы исследования советуют компаниям подумать об отказе от использования паролей и переходе на биометрические системы аутентификации, распознающие голос или отпечатки пальцев.