Офисная деятельность всякой компании, даже небольшой, потребляет и производит множество разнообразных данных, самым рутинным образом ракладываемых по всевозможным носителям — не только электронным, но и вполне себе бумажным. Заполняются базы данных на сервере, лотки «Входящие» и лотки «Исходящие» принимают стопки листов. А больше всего достаётся урнам и мусорным бакам. За ними нужно следить. И если следить будет только мусорщик, которого никто даже не знает по имени, то гарантированы утечки какой-нибудь необычной информации. Да, почти как в детективном рассказе.

Известно, что замечательным источником ценной информации о компании является самая простая внутренняя телефонная книга. Особенно если она долго служила одному из сотрудников и он делал в ней пометки, до тех пор, пока книга не износилась и не угодила в мусорную корзину. Мусорщик, обнаружив такой артефакт, вполне может звонить Петру Алексеевичу и, сославшись на поручения Максима Борисовича, спрашивать, сколько в подсобке осталось электрических лампочек из запасов и каким-таким рейсом прилетает коммерческий директор.

А сколь продуктивно исследование печатных неудач бухгалтерского принтера! Например, в мусорную корзину угодили платежки, распечатавшиеся только наполовину — банк такие не принимает. Зато мусорщик теперь уже может позвонить (телефонную книгу он подобрал только что) бухгалтеру предметно: имя и отчество последнего известно, а представиться сотрудником банка труда не составляет — для прикрытия вполне сгодится информированность о суммах вчерашних платежей.

Неверные тексты приказов, список клиентов, заслуживших письменные поздравления на Новый Год, перечень продуктов, закупленных для корпоративного праздника — не столь уж безобидны, угоди эти документы не к простому мусорщику, а к аналитику, нанятому конкурентами. Поэтому офисная бумага, вне зависимости от кажущейся бесполезности запечатлённого на ней продукта труда сотрудника, прежде заслуживает хорошего шредера и лишь превращенной в ворох мелких обрезков может быть отправлена в мусорную корзину.

Этих самых шредеров (уничтожителей бумаг) на рынке великое разнообразие: есть малые и огромные, на любой бюджет, от 50 евро.

Но то же самое относится и к электронным устройствам. Морально устаревший жесткий диск до сих пор частенько просто отправляют во всё ту же мусорную корзину, предварительно скопировав его данные на новый. И если старая телефонная книга — это кладезь, то что уж говорить о жестком диске, на котором остались все наработанные компьютером файлы. Эти самые корпоративные файлы можно прочитать, подключив винчестер к другому компьютеру.

Да, иногда устаревшие винчестеры, прежде чем послать на выброс, форматируют, очищают от данных. Но, возможно, винчестер заменили не по причине устаревания, а он просто вышел из строя, однажды напрочь отказавшись работать. Такое устройство имеет еще больше шансов угодить к мусорщику в формате «как есть». Действительно, он же, жесткий диск этот, не работоспособен — чего от него ждать-то? Но кто помешает интересующемуся мусорщику отнести такой винчестер в ремонт, чтобы восстановить данные? А возможно, на диске были финансовые отчеты для руководства компании.

Заполучившим такой массив информации конкурентам, идея звонить в вашу компанию, чтобы выяснить работает ли всё еще Максим Борисович, покажется детской забавой по сравнению с открывшимися перспективами.

Так что винчестер тоже заслуживает шредера. В этой роли, как «Бизнес-журнал онлайн» писал ранее, здесь может выступить молоток.

Молотком неплохо пройтись и по прочей электронике, потому что информация оставляет следы везде. Корпоративный мобильный телефон не только объект прослушивания, благодаря развитию технологий он может оказаться источником сведений о распорядке встреч своего обладателя и о перечне часто набираемых им телефонных номеров. А сколько интересного таит в себе исследование сообщений SMS, услужливо сохранённых в памяти телефона.

Сложно сказать, способна ли выброшенная кофеварка предоставить какую-то критически важную информацию злоумышленнику. Возможно, её тоже следует сперва тщательно помыть, потом разбить кувалдой и лишь после этого отправлять к мусорщику. Впрочем, это уже похоже не на свет здравой мысли, а на манию. Поэтому — оставьте.

С другой стороны, на кофеварке есть отпечатки пальцев многих сотрудников финансового отдела...

Другие материалы по этой теме