Служба персонала и ее мошенничества
Редкий случай, но все же бывает,
когда в уважаемой когорте профессионалов найма и
увольнения появляются нечестные люди.
Такое происходит в любой сфере и к этому надо относиться
вполне терпимо. Терпимость эта, конечно, зависит от суммы
нанесенного ущерба, но по-крупному здесь особо не
сыграешь.
Предлагаю краткое рассмотрение основных способов
мошенничества сотрудниками служб персонала и отделов
кадров и их предотвращения. Некоторые приведенные пути
присвоения денег предприятия даже не комментируются –
настолько они просты и прозрачны.
Основные методы мошенничества
В четыре основных
категории сведены раскрытые ниже более детально способы
нанесения ущерба кадровыми работниками:
-
Завышение (фальсификация)
тех или иных параметров оплаты труда, что ведет к
увеличению (формированию) денежных сумм, которые
впоследствии присваиваются лично ответственным за это
работником службы персонала, или в сговоре с работником,
которому предназначена легальная часть этих выплат.
-
Введение в
заблуждение работников или использование их правовой
безграмотности в личных целях, связанное с начислением и
дальнейшим присвоением положенных по законодательству
выплат.
-
Получение с
заинтересованных лиц незаконных вознаграждений (“отката”)
за предоставление неких выгод, преимуществ, за
невыполнение тех или иных обязанностей.
-
Злоупотребление служебным положением и полномочиями в
целях личной выгоды.
Мошенничество с оплатой труда
-
Мошенничество
с учетом рабочего времени, например, завышение
фактически отработанного рабочего времени или времени
переработки, оплата неотработанного времени. “Проходит”
безболезненно, если выплаты осуществляются самими
кадровыми работниками. Активно применяется
руководителями подразделений или объектов в случае, если
выплаты проходят через них. Оплата труда несуществующих
работников, в том числе по фиктивным трудовым договорам,
иногда заключаемым только на испытательный срок.
Присвоение без проблем.
-
Оплата
невыполненных работ, завышение объема работ при сдельной
работе, а также по договорам подряда. Осуществляется,
как правило, в сговоре с внутренним распорядителем работ.
-
Оплата
фиктивных договоров подряда, в том числе на
несуществующие работы.
-
Необоснованное улучшение условий оплаты труда для
отдельных работников (повышение категории по тарифной
сетке, рабочего разряда, квалификации, стажа и пр.). В
сговоре с работником.
-
Двойная
проводка по ведомостям на выплату заработной платы (объясняется
“ошибкой” в формировании списков). Первый раз происходит
как “проверка на прочность” системы контроля и
устранения административных ошибок. Потом уже проще.
Умышленные “ошибки” в цифрах и расчетах (“лишний” ноль).
-
Начисление
незаслуженных премий, льгот и компенсаций. Также в
сговоре, хотя, как и в следующем случае, может
применяться единолично кадровым работником, без
информирования “премированного” сотрудника.
-
Присвоение
части или полностью обоснованно начисленных премий,
компенсаций и пр.
-
Присвоение
оплаты за совмещение профессий (должностей). Часто
работники и не надеются на то, что администрация
все-таки будет оплачивать им совмещение. А она все же
оплачивает… себе.
-
Присвоение
положенных по законодательству выплат и пособий.
Командировки
-
Оплата
завышенных командировочных расходов при меньшем сроке
или меньших затратах на ее проведение.
-
Выплаты
командировочных, не соответствующих статусу работника.
-
Присвоение
части или всего среднего заработка командированного за
период командировки.
Отпуска
-
Предоставление полного оплачиваемого отпуска, а перед
увольнением – начисление компенсации как за
неиспользованный отпуск.
Найм
-
Умышленные
переплаты посредникам рынка труда (СМИ, рекрутерские
агентства и пр.) за поиск и подбор кандидатов на
вакансии за “откат”.
-
Оплата не
оказанных посредниками рынка труда услуг.
-
“Продажа”
своих специалистов в другие фирмы.
-
Требование с
кандидата “отката” за устройство на данную работу.
Обучение, переподготовка, повышение квалификации
-
Завышение
расходов на обучение с получением “отката” от учебного
заведения.
-
Присвоение
расходов, связанных с обучением (на проезд к месту учебы
и пр.).
Оплата нетрудоспособности
-
Фальсификация
или завышение оплаты временной нетрудоспособности
работников не по статусу.
-
Оплата
несуществующей временной нетрудоспособности.
-
Оплата
умышленной потери трудоспособности без соответствующего
разбирательства.
-
Манипуляции с
условиями медицинского страхования.
Материальная ответственность
-
Взыскание (удержание)
части заработной платы при “закрытой” системе штрафов,
когда сотрудники не знают, за что с них взыскивают долю
заработной платы, лишают премии и т.п.
-
Необоснованная система материальной ответственности (незаконная,
без использования соответствующей методики расчета
ущерба, его деления на членов коллектива и т.д.).
Увольнение
-
Требование
оплаты с увольняющихся по компрометирующим статьям ТК за
не внесение в трудовую книжку истинных оснований.
Воинский учет
-
Требование
оплаты с работников за не внесение в списки для
представления в военкоматы.
Методы предотвращения мошенничества
Краткий перечень
способов нанесения ущерба предприятию его кадровым
работником может повергнуть в шок неискушенного
руководителя организации. Однако основная цель данного
материала иная – показать, что подобные случаи можно
предотвратить и установить полный контроль над ситуацией.
Наиболее важными в связи с этим представляются следующие
системные методы противодействия нечестному персоналу:
-
Контроль
бухгалтерией и внутренними ревизорами (аудиторами)
оснований для выплат персоналу.
-
Разделение
полномочий по учету параметров формирования
компенсационного пакета с полномочиями по начислению и
выдаче денежных сумм. Наиболее оправдана трехзвенная
система, когда 1) руководители подразделений ведут
табельный, дисциплинарный и пр. текущий учет персонала;
2) работники службы персонала обрабатывают данную
информацию, сверяют ее со своими записями и производят
расчет элементов заработной платы и компенсационного
пакета; 3) бухгалтерия начисляет и выплачивает деньги.
-
Контроль со
стороны руководителей предприятий и подразделений за
бюджетом и фондом оплаты труда.
-
Проверки
табелей, ведомостей на выдачу заработной платы, премий и
т.д.
-
Периодические
и внезапные сверки первичных документов, служащих
основанием для начисления выплат, с расходными
документами.
-
Проверки
соответствия ведомостей выплат со штатным расписанием.
-
Независимый
мониторинг цен на услуги на рынке труда.
-
Проверки
договоров подряда и их условий.
И.
Чумарин
(директор и ведущий консультант Агентства исследования и
предотвращения потерь)
ДП-Персонал №10(43), 2003
Источник: it2b.ru
Другие материалы по этой теме:
|