Генеральный информационный спонсор
 
Новости Публикации Литература НАСТ Законы Ссылки Каталог фирм
Paintball Фильмы Оружие Инфозащита Приколы Тесты О проекте
[Гостевая]
[Пишите нам]
[Главная]







 


13 июля 2005 г.

Служба персонала и ее мошенничества

Редкий случай, но все же бывает, когда в уважаемой когорте профессионалов найма и увольнения появляются нечестные люди.

Такое происходит в любой сфере и к этому надо относиться вполне терпимо. Терпимость эта, конечно, зависит от суммы нанесенного ущерба, но по-крупному здесь особо не сыграешь.

Предлагаю краткое рассмотрение основных способов мошенничества сотрудниками служб персонала и отделов кадров и их предотвращения. Некоторые приведенные пути присвоения денег предприятия даже не комментируются – настолько они просты и прозрачны.
 

Основные методы мошенничества

В четыре основных категории сведены раскрытые ниже более детально способы нанесения ущерба кадровыми работниками:

  1. Завышение (фальсификация) тех или иных параметров оплаты труда, что ведет к увеличению (формированию) денежных сумм, которые впоследствии присваиваются лично ответственным за это работником службы персонала, или в сговоре с работником, которому предназначена легальная часть этих выплат.
  2. Введение в заблуждение работников или использование их правовой безграмотности в личных целях, связанное с начислением и дальнейшим присвоением положенных по законодательству выплат.
  3. Получение с заинтересованных лиц незаконных вознаграждений (“отката”) за предоставление неких выгод, преимуществ, за невыполнение тех или иных обязанностей.
  4. Злоупотребление служебным положением и полномочиями в целях личной выгоды.

Мошенничество с оплатой труда

  • Мошенничество с учетом рабочего времени, например, завышение фактически отработанного рабочего времени или времени переработки, оплата неотработанного времени. “Проходит” безболезненно, если выплаты осуществляются самими кадровыми работниками. Активно применяется руководителями подразделений или объектов в случае, если выплаты проходят через них. Оплата труда несуществующих работников, в том числе по фиктивным трудовым договорам, иногда заключаемым только на испытательный срок. Присвоение без проблем.
  • Оплата невыполненных работ, завышение объема работ при сдельной работе, а также по договорам подряда. Осуществляется, как правило, в сговоре с внутренним распорядителем работ.
  • Оплата фиктивных договоров подряда, в том числе на несуществующие работы.
  • Необоснованное улучшение условий оплаты труда для отдельных работников (повышение категории по тарифной сетке, рабочего разряда, квалификации, стажа и пр.). В сговоре с работником.
  • Двойная проводка по ведомостям на выплату заработной платы (объясняется “ошибкой” в формировании списков). Первый раз происходит как “проверка на прочность” системы контроля и устранения административных ошибок. Потом уже проще. Умышленные “ошибки” в цифрах и расчетах (“лишний” ноль).
  • Начисление незаслуженных премий, льгот и компенсаций. Также в сговоре, хотя, как и в следующем случае, может применяться единолично кадровым работником, без информирования “премированного” сотрудника.
  • Присвоение части или полностью обоснованно начисленных премий, компенсаций и пр.
  • Присвоение оплаты за совмещение профессий (должностей). Часто работники и не надеются на то, что администрация все-таки будет оплачивать им совмещение. А она все же оплачивает… себе.
  • Присвоение положенных по законодательству выплат и пособий.

Командировки

  • Оплата завышенных командировочных расходов при меньшем сроке или меньших затратах на ее проведение.
  • Выплаты командировочных, не соответствующих статусу работника.
  • Присвоение части или всего среднего заработка командированного за период командировки.

Отпуска

  • Предоставление полного оплачиваемого отпуска, а перед увольнением – начисление компенсации как за неиспользованный отпуск.

Найм

  • Умышленные переплаты посредникам рынка труда (СМИ, рекрутерские агентства и пр.) за поиск и подбор кандидатов на вакансии за “откат”.
  • Оплата не оказанных посредниками рынка труда услуг.
  • “Продажа” своих специалистов в другие фирмы.
  • Требование с кандидата “отката” за устройство на данную работу.

Обучение, переподготовка, повышение квалификации

  • Завышение расходов на обучение с получением “отката” от учебного заведения.
  • Присвоение расходов, связанных с обучением (на проезд к месту учебы и пр.).

Оплата нетрудоспособности

  • Фальсификация или завышение оплаты временной нетрудоспособности работников не по статусу.
  • Оплата несуществующей временной нетрудоспособности.
  • Оплата умышленной потери трудоспособности без соответствующего разбирательства.
  • Манипуляции с условиями медицинского страхования.

Материальная ответственность

  • Взыскание (удержание) части заработной платы при “закрытой” системе штрафов, когда сотрудники не знают, за что с них взыскивают долю заработной платы, лишают премии и т.п.
  • Необоснованная система материальной ответственности (незаконная, без использования соответствующей методики расчета ущерба, его деления на членов коллектива и т.д.).

Увольнение

  • Требование оплаты с увольняющихся по компрометирующим статьям ТК за не внесение в трудовую книжку истинных оснований.

Воинский учет

  • Требование оплаты с работников за не внесение в списки для представления в военкоматы.
Методы предотвращения мошенничества

Краткий перечень способов нанесения ущерба предприятию его кадровым работником может повергнуть в шок неискушенного руководителя организации. Однако основная цель данного материала иная – показать, что подобные случаи можно предотвратить и установить полный контроль над ситуацией.

Наиболее важными в связи с этим представляются следующие системные методы противодействия нечестному персоналу:

  1. Контроль бухгалтерией и внутренними ревизорами (аудиторами) оснований для выплат персоналу.
  2. Разделение полномочий по учету параметров формирования компенсационного пакета с полномочиями по начислению и выдаче денежных сумм. Наиболее оправдана трехзвенная система, когда 1) руководители подразделений ведут табельный, дисциплинарный и пр. текущий учет персонала; 2) работники службы персонала обрабатывают данную информацию, сверяют ее со своими записями и производят расчет элементов заработной платы и компенсационного пакета; 3) бухгалтерия начисляет и выплачивает деньги.
  3. Контроль со стороны руководителей предприятий и подразделений за бюджетом и фондом оплаты труда.
  4. Проверки табелей, ведомостей на выдачу заработной платы, премий и т.д.
  5. Периодические и внезапные сверки первичных документов, служащих основанием для начисления выплат, с расходными документами.
  6. Проверки соответствия ведомостей выплат со штатным расписанием.
  7. Независимый мониторинг цен на услуги на рынке труда.
  8. Проверки договоров подряда и их условий.

 

И. Чумарин
(директор и ведущий консультант Агентства исследования и предотвращения потерь)
 
  ДП-Персонал №10(43), 2003
Источник: it2b.ru
 

     Другие материалы по этой теме:



Rambler's Top100  
Moldova Top 100
Sec.ru - Весь Российский рынок безопасности  
 

© Copyright 2000-2003 www.sec4all.net